ООО «Мир киберспорта» (далее — Организатор)

Правила и условия сотрудничества для партнёров

(краткая инструкция + шаблонная документация)

- Дать прозрачные и единые правила работы с брендами, спонсорами и техническими партнёрами при проведении киберспортивных турниров и мероприятий платформы.

- Спонсор (Title/Gold/Silver/Support) — платное продвижение, брендирование турнира.

- Призовой партнёр — передаёт призы/мерч/услуги взамен упоминаний.

- Медиа‑партнёр — репосты, PR, стримы, кросс‑промо.

- Технический партнёр — провайдер серверов, anti‑cheat, стриминг, платежи.

- Локальный/корпоративный партнёр — команды от предприятий, площадки, школы.

- Партнёр по CSR/образовательный — совместные проекты с лигами (школы/ВУЗы).

- Соответствие действующему законодательству РФ и запретный перечень (нет экстремистской символики, нет призывов к насилию; запрещён мат и оскорбления в промо‑материалах, а также материалы, вредные для детей).

- Запрет на продвижение запрещённых товаров/услуг (наркотики, нелегальное оружие, азартные игры там, где это запрещено законом и правилами платформы) и на таргетирование несовершеннолетних запрещёнными предложениями.

- Соблюдение правил платформы (модерация, защита данных, правила чата и турниров).

- Наличие легальной регистрации партнёра, реквизитов и контактного лица.

- Выполнить рекламные и брендовые обязательства, описанные в коммерческом предложении/SOW.

- Обеспечить площадку/логи турниров, подтверждённые результаты (match id/logs) для расчёта призов/статистики.

- Обеспечить проверку участников (при необходимости — школьная верификация).

- Предоставить партнёру отчёты и статистику по KPI в согласованные сроки.

- Своевременно выплачивать оговоренные вознаграждения партнёрам (если применимо).

- Передать материалы (логотипы, баннеры, ссылки, тексты) в техническом качестве и в сроки, указанные в SOW.

- Реализовать собственные активaции в рамках согласованных правил (промокоды, розыгрыши, стримы) без нарушения правил платформы.

- Не использовать чужой бренд/имя лиги без письменного согласия.

- Соблюдать требования по обработке персональных данных (см. раздел Data Protection) — в случаях передачи PD партнёр получает данные только по договору обработки данных и использует их строго для согласованных целей.

- Обеспечить соблюдение возрастных ограничений при промо‑акциях.

- Коммерческие условия (размер спонсорского взноса, ревшар, оплата призов, векселя) оговариваются в предложении и договоре. Примеры стандартной схемы: 50% — аванс при подписании договора, 50% — до начала проведения/по факту активации.

- Налоги и сборы: каждая сторона отвечает за свои налоговые обязательства, если иное не оговорено. Организатор выставляет акт/счёт, партнёр оплачивает по согласованным реквизитам.

- Возмещение расходов (travel/мерч/логистика) — отдельно оговаривается и подтверждается служебными документами.

- Политика возврата: отмена спонсорства менее чем за X дней до мероприятия — штраф/удержание аванса (см. договор). Рекомендуется стандарт: возврат аванса не производится при отмене партнёром; отмена организатором — возврат аванса или перенос в следующий ивент + компенсация оговорённого объёма промо.

- Все розыгрыши/конкурсы должны иметь прозрачные правила, сроки, механики вывода победителей и условия получения приза. Правила публикуются на странице и согласуются с организатором.

- Нельзя требовать от участников предоставления чужих персональных данных, публикации оскорбительного/экстремистского контента.

- Промокоды/купоны не должны давать доступ к запрещённым товарам/услугам.

- Для детей/школьной аудитории — дополнительные требования по согласованию родителей/школы, запрет на финансовые транзакции без согласия.

- Логотипы партнёра/организатора используются только в согласованных вариантах и размерах; перед использованием требуется утверждение макетов.

- Партнёр вправе использовать совместный пресс‑релиз/кейсы только после согласования текста и материалов.

- Организатор вправе отклонить материалы, нарушающие правила чата/экстремистские/оскорбительные/PR‑негативные материалы.

- Право собственности на созданный контент: по умолчанию каждая сторона сохраняет авторские права на свои материалы; права на совместный контент распределяются по договору.

- Любая передача персональных данных участников партнёру возможна только на основании договора и в соответствии с 152‑ФЗ «О персональных данных». Партнёр обязан:

- использовать PD только для согласованной цели;

- обеспечивать технические и организационные меры защиты;

- немедленно информировать организатора о любом инциденте утечки;

- не передавать PD третьим лицам без согласия и письменного основания.

- Аналитические отчёты могут предоставляться в обезличенном/агрегированном виде без передачи PD.

- Стороны подписывают соглашение о конфиденциальности (NDA) до обмена чувствительной информацией.

- Партнёры обязуются не публиковать материалы, содержащие мат, оскорбления, экстремистскую символику или инструкции к противоправным действиям.

- Партнёрские стримы/чаты должны соблюдать правила платформы; при нарушении организатор вправе приостановить активацию и применить санкции.

- Нарушение правил даёт организатору право: требовать устранения нарушений, отправлять предупреждения, приостанавливать активации, аннулировать преимущества партнёра, расторгнуть договор и требовать возмещения ущерба.

- Серьёзные нарушения (экстремизм, мошенничество, утечка данных) — основание для немедленного расторжения и возможной передачи материалов в органы.

- Отчётность: после мероприятия организатор предоставляет партнёру отчёт по KPI (покрытие, просмотры, engagement, лиды) в оговоренные сроки (например, 7–14 дней).

- KPI и SLA оговариваются в SOW: примерные метрики — impressions, unique viewers, CTR промо, регистраций по промокоду, конверсии.

- Вознаграждение/бейкондж зависит от выполнения KPI — при условии, если такой механизм согласован.

- Каждая сторона сохраняет права на свои торговые марки и материалы. Использование ИС другой стороны — только по лицензии/в письменном согласии.

- Все произведения, созданные по заказу (например дизайн турнирного скина), — права и условия использования определяются в договоре.

- При необходимости партнёр обязан иметь страхование ответственности и предоставить подтверждение (например, при проведении оффлайн мероприятий).

- Force majeure: чрезвычайные обстоятельства освободят стороны от ответственности на период форс‑мажора при своевременном уведомлении.

- Все споры решаются путём переговоров; при невозможности — в арбитражном суде по месту регистрации организатора (указать город) / в порядке, предусмотренном договором. Применимое право — право РФ.

- Рекомендуется включать в договор пункт о предварительной обязательной медиации перед судом.

1) Заполненная заявка партнёра (шаблон ниже).

2) Предварительное коммерческое предложение и согласование SOW/KPI.

3) Подписание NDA.

4) Подписание основного договора/контракта (счёт/акт).

5) Передача материалов/бренд‑гайда.

6) Авансовая оплата (если оговорено).

7) Техническая интеграция (промокоды, ссылки, баннеры).

8) Стартовая проверка и тестовые публикации.

9) Проведение активации.

10) Предоставление отчёта и расчёты (фин. урегулирование).

- Логотипы: AI/SVG/PNG (в цвете и белый), версии для темной/светлой темы.

- Баннеры: 1920×1080, 1200×628, 300×250 и т.д.

- Тексты: 1) короткий слоган, 2) описание активации, 3) условия розыгрыша.

- Контактное лицо и телефоны/почта для срочной связи.

- Юридические реквизиты и данные для выставления счёта.

- Ссылки на посадочные страницы и UTM‑метки.

- Название компании:

- Контактное лицо (ФИО):

- Должность:

- E‑mail:

- Телефон:

- Юридические реквизиты (ИНН/ОГРН):

- Категория партнёрства: (спонсор/призовой/медиа/тех/прочее)

- Желаемая сумма / вид поддержки:

- Описание активации/предложения:

- Бюджет и сроки:

- Наличие материалов (да/нет) и примерные сроки поставки:

- Примечания / особые требования:

- Pre‑event: баннеры на сайте, упоминание в анонсах, публикация в соцсетях.

- During event: логотип на стриме, рекламные вставки, брендированные паузы, промокоды.

- Post‑event: аналитический отчёт, сохранённые VOD, кейс‑стади, репосты.

- Дополнительно: оффлайн баннеры, зона партнёра, розыгрыши в чате.

- Конфиденциальность: «Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в рамках сотрудничества, в течение срока действия договора и в течение X лет после его прекращения.»

- Персональные данные: «Партнёр признаёт требования ФЗ‑152 и обрабатывает персональные данные только по поручению Организатора и в соответствии с договором об обработке персональных данных.»

- Ответственность: «Стороны несут ответственность в соответствии с договором и действующим законодательством. Организатор не несёт ответственности за действия партнёра, выходящие за рамки SOW.»

- Форс‑мажор: стандартный пункт с уведомлением в течение N дней и освобождением от обязательств на период события.

- Шаги: предупреждение → приостановка активаций → удаление материалов партнёра с площадок → компенсация убытков → расторжение договора → передача материалов в правоохранительные органы (при незаконной деятельности).

- Публичные заявления партнёра о разрыве возможны только после обоюдного уведомления/согласования.

- Reach/Impressions (views) — отчёт по стримам и промо.

- Unique viewers / Avg. concurrent viewers.

- Registrations by promo code / CTR.

- Engagement: чат‑активность, клики, лайки, репосты.

- Отчётность: 7–14 дней после события; raw data — по согласованию и при наличии юридической основы.

- Все совместные пресс‑релизы и публикации согласовываются заранее (минимум за 48 часов).

- Партнёр не должен публиковать недостоверную информацию о турнире/организаторе; в случае конфликта — официальный комментарий даёт только уполномоченное лицо.

- Кризисная коммуникация: при негативных инцидентах — немедленный контакт в выделенный канал и согласованная совместная позиция.

- Эти правила являются базовым регламентом сотрудничества. Детальные условия и коммерческие параметры указываются в индивидуальном договоре/SOW.

- Организатор оставляет за собой право изменять регламент сотрудничества с уведомлением партнёров.

- До подписания договоров — передавайте проект соглашения в юридическую проверку и согласуйте с финансовым отделом (для учёта налогообложения и получения корректных реквизитов).

Контакты: support@mircybersport.ru — служба поддержки; worldesports2026@mail.ru — коммерческие и партнёрские вопросы.