Эти Правила определяют порядок взаимодействия Спонсоров с мультигейминговая спортивная организация (далее — «мультигейминговая спортивная организация» или «Организатор») в рамках финансирования развития, выплаты зарплат сотрудникам, формирования общего призового пула и проведения турниров. Использование услуг и перечисление средств означает согласие Спонсора с настоящими Правилами и условиями, закреплёнными в индивидуальном договоре.

1.1. Спонсор заключает со стороны мультигейминговая спортивная организация договор спонсорства сроком на 1 (один) год либо 3 (три) года. Другой срок возможен только по письменному соглашению сторон и отражается в договоре.

1.2. Коммерческие условия, график платежей, права на брендирование и deliverables фиксируются в SOW и в основном договоре.

2.1. мультигейминговая спортивная организация — организация в сфере киберспорта и гейминга, представляющая собой объединение команд и подразделений в разных дисциплинах, действующих под единым брендом и централизованным руководством; обеспечивает координацию, финансирование, развитие и продвижение своих команд. мультигейминговая спортивная организация также ведёт бухгалтерию и обеспечивает отчётность по использованию средств, включая ежемесячные выписки, квартальные сводные отчёты и годовую отчётность/аудит.

2.2. В мультигейминговая спортивная организация существует должность (или роль) «Глава мультигейминговая спортивная организация» (далее — «Глава»). Глава:

- несёт ответственность за стратегическое управление и операционное руководство мультигейминговая спортивная организация;

- единолично (в пределах полномочий, установленных внутренними регламентами и договором со Спонсором) утверждает распределение средств из общего призового пула и бюджета на развитие мультигейминговая спортивная организация;

- принимает окончательные решения по всем ключевым вопросам деятельности мультигейминговая спортивная организация (включая утверждение бюджета, штатного расписания, распределение призовых средств и иные управленческие решения), если иное не установлено договором или внутренними регламентами.

2.3. Спонсор финансирует развитие и/или конкретные активности и получает права на брендирование и активации в объёмах и рамках, оговоренных в договоре. Спонсор не имеет оперативного права единолично распределять средства из общего Пула, назначать победителей турниров или управлять кадровыми назначениями вне согласованной процедуры и утверждений мультигейминговая спортивная организация/Главы.

3.1. Процесс согласования бюджета:

- мультигейминговая спортивная организация составляет проект бюджета (включая фонд зарплат, маркетинг, инфраструктуру) и передаёт Спонсору для согласования не позднее чем за 10 рабочих дней до начала отчётного периода;

- Спонсор предоставляет комментарии/согласование в течение 5 рабочих дней; правки фиксируются в финальном бюджете;

- После подписания бюджета Спонсор перечисляет средства согласно графику платежей, установленному в договоре.

3.2. Компоненты оплаты труда: оплата труда включает заработную плату следующих категорий персонала (примерный перечень, окончательный состав — в SOW): Глава мультигейминговая спортивная организация, киберспортивный тренер(ы), менеджер(ы) проекта/партнёрств, киберспортивный комментатор(ы), игроки киберспортивных команд и сопутствующий штат.

3.3. Минимальная ставка для игрока: по умолчанию в рамках текущей политики мультигейминговая спортивная организация минимальная месячная зарплата игрока составляет 70 000 ₽ (семьдесят тысяч рублей). Конкретные ставки могут быть выше и фиксируются в штатных расчётах и трудовых договорах. Любые изменения фонда оплаты труда, не предусмотренные утверждённым бюджетом, требуют отдельного согласования.

3.4. Дополнительные расходы: в бюджет включаются также расходы на продвижение, операционные нужды, налоги и иные необходимые статьи; все статьи расходов детализируются в SOW.

4.1. Формирование Пула: все средства, выделяемые мультигейминговая спортивная организация в качестве призовых (включая средства, полученные от спонсоров, и доходы, генерируемые турнирами на сайте), аккумулируются в общем призовом пуле (далее — «Пул»), если иное не оговорено в договоре.

4.2. Поступления от турниров: доходы, которые команды и турниры генерируют на сайте мультигейминговая спортивная организация (включая платные регистрации, билеты, платные функции и т.п.), перечисляются в котёл/Пул мультигейминговая спортивная организация и отражаются в бухгалтерской отчётности — эти суммы видны в агрегированной отчётности и в деталях по итогам турнира в порядке, установленном мультигейминговая спортивная организация.

4.3. Управление и распределение пула: распределение средств Пула осуществляется Главой мультигейминговая спортивная организация единолично (в рамках утверждённой политики распределения призов и регламента турниров). Порядок распределения и регламенты публикуются в обозримом формате, а итоговые выплаты фиксируются бухгалтерскими документами.

4.4. Исключения: если в договоре со Спонсором прямо прописано иное (например, средства предназначены исключительно для конкретного турнира или конкретных наград), это условие имеет приоритет и реализуется в соответствии с договором.

5.1. Финансовая отчётность: мультигейминговая спортивная организация предоставляет Спонсору: ежемесячные финансовые выписки, квартальные сводные отчёты и годовую отчётность/аудит по использованию перечисленных средств (включая фонд зарплат, расходы на инфраструктуру и продвижение) и отчёт по использованию Пула по проведённым турнирам (включая суммы выплат). Срок предоставления — не более 14 рабочих дней после конца отчётного периода.

5.2. Видимость потоков с сайта: поступления от турниров и операции Пула отображаются в отчётности мультигейминговая спортивная организация; при необходимости — агрегированная/детализированная выписка по операциям в порядке, установленном договором.

5.3. Оперативные выписки: по запросу — оперативные выписки по крупным расходам в течение 5 рабочих дней.

5.4. Аудит: Спонсор может инициировать независимый аудит расходования выделенных средств не чаще одного раза в год при условии предварительного предупреждения (минимум 30 дней) и подписания соглашения о конфиденциальности. Порядок, объём и условия аудита прописываются в договоре.

6.1. Налоговые обязательства: каждая сторона отвечает за уплату налогов и сборов, предусмотренных законодательством РФ, по своей части операций. мультигейминговая спортивная организация формирует необходимые бухгалтерские документы для отчётности и выплат.

6.2. Оплата услуг и штрафы: порядок оплаты фиксируется в договоре. В случае ненадлежащего использования средств или причинения убытков виновная сторона обязуется компенсировать документально подтверждённые убытки.

7.1. Нельзя использовать выделенные средства для деятельности, нарушающей Правила мультигейминговая спортивная организация (экстремизм, продвижение запрещённых товаров, мат и оскорбления).

7.2. Anti‑fraud: при обнаружении накруток, мультиаккаунтов, мошенничества мультигейминговая спортивная организация вправе блокировать выплаты и приостанавливать турниры; такие случаи документируются и учитываются в отчётности.

7.3. Конфликт интересов: Спонсор обязан раскрыть возможные конфликты интересов (владение командами, платформами, ставочные сервисы и т.п.), которые могут повлиять на честность соревнований.

8.1. Выплаты победителям: мультигейминговая спортивная организация осуществляет выплаты победителям в сроки, указанные в регламентах турниров; получение и обработка данных получателей выполняется с учётом требований ФЗ‑152.

8.2. Мерч и физические призы: если Спонсор предоставляет мерч, он отвечает за упаковку, маркировку, страхование и своевременную отправку; качество и сертификаты должны быть задокументированы.

8.3. Споры и аудит выплат: спорные вопросы по выплатам разрешаются на основе логов/записей матчей и регламента; при необходимости привлекается независимый аудит.

9.1. Права на использование логотипов и материалов определяются в SOW/договоре. Любое использование материалов вне согласованной кампании требует письменного разрешения.

9.2. Совместные кейсы и публикации — только по согласованию сторон.

10.1. Передача персональных данных Спонсору возможна только после подписания DPA и в объёме, необходимом для целей кампании; обработка PD производится в соответствии с ФЗ‑152.

10.2. В случае утечки PD стороны обязаны незамедлительно уведомить друг друга и соответствующие органы и сотрудничать в расследовании.

11.1. Расторжение: договор расторгается в порядке, указанном в контракте; при существенных нарушениях (мошенничество, злоупотребление средствами, экстремизм) мультигейминговая спортивная организация вправе немедленно приостановить сотрудничество и требовать компенсацию убытков.

11.2. Санкции: предупреждение, приостановка активности, аннулирование прав на брендирование, расторжение договора, передача материалов в компетентные органы.

11.3. Форс‑мажор: стороны освобождаются от ответственности при форс‑мажорных обстоятельствах при условии своевременного уведомления и согласования дальнейших действий.

12.1. мультигейминговая спортивная организация гарантирует прозрачность расходования средств в объёме, не наносящем ущерба коммерческой тайне и безопасности.

12.2. Публичные регламенты турниров и суммарные результаты выплат публикуются в обезличенном или согласованном формате.

13.1. Все споры решаются путём переговоров; при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту регистрации мультигейминговая спортивная организация (город {CITY}). Применимое право — право РФ.

13.2. Рекомендуется предусмотреть обязательную предпросудебную процедуру (медиация) перед обращением в суд.

14.1. Эти Правила являются регламентом сотрудничества и подлежат закреплению в договоре и SOW.

14.2. Для придания документу юридической и бухгалтерской силы рекомендуется правовая и финансовая проверка окончательной версии.